注意事項
勤怠データの提出
勤怠データの提出は、メールなどの電磁的方法によりお願いします。
また、勤怠データの内容は誰が見ても確実に読める文字で記載してください
FAXを経由したデータ、インクがかすれて読めないタイムカードは業務を引き受けることができません。
タイムカードは可能でしたら以下の設定をしてください
- 1日の勤務時間累計の記載
- 月の勤務時間累計の記載
- 勤務開始時間の強制変更の設定解除
- (上記例：7：45出社を8：00出社として１日の勤務時間累計を計算させる設定の解除）
上記は確実な勤怠計算をするために必要不可欠なことです。ご了承ください。
勤怠計算の範囲
勤怠計算１回の範囲は１か月分となります。
２か月分をまとめて提出していただくと、２回分の報酬を請求することになります。
計算する範囲は勤怠に限られます。交通費などの金額計算は行いません。但し、交通費計算に必要な出張回数や別店舗での勤務回数などは計算します。
設定変更
人員（無制限）、勤務時間（２０件まで）の追加削除、および集計のまとめ表示変更は何度でも無料です。
上記変更に関しては、勤怠データ提出当日の変更依頼も可能です。
勤怠データの形式変更、勤怠計算のやり方変更などは初回設定時に報酬を頂くことはありませんが、途中変更の場合、難易度と期間に沿った報酬の請求をさせて頂くことがあります。
上記変更に関しては、勤怠データ提出の２週間前までに詳細のご連絡をお願いします。２週間を切ってしまった場合、変更が間に合わないことがあります。
万一、２週間を切ったご連絡で設定変更が間に合わず、計算業務ができない場合、当事務所は何らの責任を負いません。
契約の終了
お客様からのご連絡により契約が終了となる以外にも、勤怠データの提出が最後の勤怠データ提出の日から起算して６カ月間ない場合も契約を終了とさせていただきます。
契約が終了した場合、お客様の個人情報が記載されたもの（契約書を除く）は全て破棄しますので、以降、勤怠データを提出されても業務を行う事は出来ません。
業務の範囲
当事務所が行う業務は、上に記載がある通り勤怠の計算のみです。
給与計算、銀行や税務署への提出代行は一切行いません。
業務が限られる分、お客様の要望通りの詳細な計算、短時間での結果報告を可能にし、報酬額も抑えることが可能となっています。