ご契約までの流れ
お問い合わせ
まず初めに電話、又はお問い合わせフォームにてご連絡ください。
お試しで1名1カ月分の勤怠計算を致しますので、その必要があれば下記情報の収集をお願いします。
- 1カ月の勤怠時間が記載されたもの（タイムカード等、文字のはっきり読み取れるもの）
- 基本の勤務開始時間、終了時間
- 基本の休憩時間
- 基本の勤務開始時間、終了時間
- その他、途中抜けや早朝勤務など計算してほしい事項（こちらで現在対応できていない事もあります）
お試しでの作成は、現在こちらで可能な範囲に限られます。
作成したデータのファイル形式はExcelブック（.xlsx）に限定されます。当該形式を開ける環境を整えてください。
基本情報の収集
計算代行のご依頼を頂けるようでしたら、勤怠の計算に必要な情報を収集します。
まずはお客様から計算に必要な情報を提示して頂き、不足個所があるようでしたら催促致します。
試作データの作成
提示して頂いた情報を元に、それに適した勤怠計算のプログラミングをします。
既存のプログラムで対応可能であれば当日～3日で完了しますが、追加が必要な場合は2週間ほどかかります。
計算データの確認
作成したプログラムによって計算されたデータを確認して頂きます。
問題がなければ契約書の作成に移らせて頂きますが、修正、変更等がある場合はデータの作成と同様の時間がかかることもあります。
契約書の作成
訪問可能エリアであれば、訪問での契約書作成も可能です。
遠方の場合は郵送での作成となります。
お問い合わせから業務開始までの時間
お問い合わせから業務開始までにかかる時間は下図の通りです。
最速で2日、複雑な計算を要する場合などは1カ月近くかかることもあります。
可能な限り、余裕を持ったお問い合わせをお願いします
※契約の締結後、毎月の勤怠の計算は、基本、勤怠を提出して頂いた日から24時間以内に計算して返信いたします。
お問い合わせから契約までのように時間がかかることはありません。