毎月の勤怠計算の流れ
月の勤怠データの提出
1か月分の出退勤が記録されたデータ(以下勤怠データ)を提出していただくことで、こちらの計算業務が開始されます。
データの提出はメールが主ですが、お客様の要望に合わせて変更することも可能です。
勤怠データは、はっきりと文字の読み取れる形式でお願いします。FAXを経由したものなど、文字の潰れた形式では正確な計算が不可能となります。
勤怠の計算確認
勤怠データがこちらに到達してから、基本24時間以内(但し21時以降に到達したものは翌日8時に到達扱い)(以下規定時間)に計算確認して結果をご報告いたします。
不明事項の確認修正
計算確認の段階で退勤時間の打刻忘れ等ありましたら、途中経過とともに不備のある項目をご報告させて頂きます。
そのままで問題ないようでしたら業務完了となりますが、不備の修正がある場合は修正に関するデータが当事務所に到達してから規定時間内に結果をご報告いたします。
業務完了までの時間
勤怠データ提出から結果報告までにかかる時間は下図の通りです。
赤が当事務所の所要時間、青がお客様に行っていただく作業となります。
修正を繰り返すほど完了までに時間がかかってしまいますが、極力早めのご報告に努めてまいります。